¿Se puede dar de alta y de baja a un trabajador el mismo día en el IMSS?

En lo legal, sí. El alta cuenta desde la fecha de inicio que señalas (RACERF art. 45) y el día que señalas como fecha de la baja se tiene como cotizado (RACERF art. 57). Lo que no está probado es que el sistema IDSE opere una baja con la misma fecha que el alta.

¿Cuántos días cotiza un trabajador que labora un solo día?

Cotiza un día si el alta y la baja llevan la misma fecha, porque el día de la baja se tiene como cotizado (RACERF art. 57). Si la baja lleva la fecha del día siguiente, cotiza dos días: el del alta y el de la baja.

¿Qué hago si el IDSE rechaza la baja con la misma fecha del alta?

Revisa el código de rechazo en la constancia del lote. Si el rechazo es por la fecha, vuelve a presentar la baja con fecha del día siguiente, dentro de los cinco días hábiles (RACERF art. 57). Ese día adicional se cotiza y se paga.

¿Puedo presentar el alta y la baja juntas antes del evento?

No. El alta puede presentarse el día hábil anterior al inicio de la relación (RACERF art. 45), pero el IDSE no admite una baja con fecha futura (error 021 de sus filtros de validación). La baja se presenta después del turno, dentro de los cinco días hábiles (LSS art. 15, fr. I).

Alta y baja en el IMSS el mismo día: qué dice la ley

Q: ¿Qué fecha lleva la baja si el evento termina en la madrugada?

Lleva la fecha del día en que termina el turno, que es el último día trabajado. Ese día se tiene como cotizado (RACERF art. 57), así que un turno que cruza la medianoche cotiza dos días: el del alta y el de la baja.

Un mesero trabaja un solo evento y tu negocio es su patrón. En México, la duda práctica es si puedes presentar al IMSS el alta y la baja con la misma fecha, y cuántos días se cotizan. Aquí separamos lo que dice la ley de lo que todavía no está probado en el sistema IDSE, y explicamos qué hacer en cada caso.

¿Se puede dar de alta a un trabajador un solo día en el IMSS?

Dar de alta a un trabajador un solo día sí es posible en lo legal. El alta cuenta desde la fecha de inicio que señalas en el aviso (RACERF art. 45), y la baja presentada en plazo surte efecto en la fecha que señalas (RACERF art. 57). Las dos fechas pueden ser el día del evento.

Los plazos:

Regla general. Altas y bajas se comunican «dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles» (LSS art. 15, fr. I).
Alta. Puedes presentarla el día hábil anterior al inicio de la relación (RACERF art. 45). Conviene: un alta entregada después de un accidente no libera al patrón de los capitales constitutivos, aunque esté en plazo (LSS art. 77).
Baja. Los cinco días hábiles corren desde el día siguiente al término de la relación (RACERF art. 57).

El detalle está en las guías de alta de un trabajador eventual y de alta para un evento en sábado o domingo.

¿Cuántos días cotiza un trabajador de un día?

Un trabajador de un día cotiza un día cuando el alta y la baja llevan la misma fecha. El RACERF dice que la baja presentada en plazo surte efecto en la fecha señalada por el patrón, «teniéndose como cotizado el día que se señale como fecha de la baja» (RACERF art. 57).

La fecha de la baja es la del último día trabajado, y las cuotas corren del día del alta al de la baja, los dos incluidos. Los términos de esta guía están en el glosario.

¿El IDSE acepta alta y baja el mismo día?

Alta y baja el mismo día en el IDSE es correcto en lo legal, pero no está probado en el sistema. Ningún documento del IMSS que revisamos dice que el IDSE opere una baja con la misma fecha que el alta, y tampoco encontramos un acuse real con ese caso. No afirmamos que el IMSS la vaya a recibir.

Lo que sí encontramos:

El IDSE rechaza un movimiento con fecha anterior a otro ya registrado (error 049). No menciona la misma fecha.
La lógica del SUA tiene dos redacciones: la regla invalida una baja de fecha anterior al reingreso y la nota acepta solo bajas de fecha posterior. La misma fecha queda en medio, y el SUA es otro programa.
El instructivo de errores del IDSE no es exhaustivo: una constancia real que revisamos rechaza un alta con un código que no lista.

El IMSS no publica un validador ni un modo de prueba para el IDSE. La respuesta saldrá de una carga real, con resultado de operado o rechazado por movimiento, o de una respuesta escrita del IMSS.

¿Qué hacer si el IDSE rechaza la baja del mismo día?

Si el IDSE rechaza la baja del mismo día por la fecha, vuelve a presentarla con fecha del día siguiente. Ese día también se tiene como cotizado (RACERF art. 57), así que un evento de un día cotiza dos. Es la excepción, no la opción de inicio, porque declara un día que no se trabajó.

Lee la constancia del lote: lista los movimientos rechazados con el código y el texto del error.
Si el rechazo es por la fecha, presenta de nuevo la baja con fecha del día siguiente al evento.
Hazlo dentro de los cinco días hábiles. Sin baja, sigues obligado a cubrir las cuotas (LSS art. 37), y una baja extemporánea surte efecto hasta el día siguiente a su recepción (RACERF art. 57).

El costo del día adicional, con el ejemplo hipotético de nuestra guía de costos (salario de 600 pesos, salario base de cotización de 629.59, riesgo de trabajo clase II):

Concepto	Un día cotizado	Dos días cotizados	Diferencia
Cuotas patronales al IMSS	122.33	244.65	122.32
Aportación al INFONAVIT, 5 % (Ley del INFONAVIT art. 29, fr. II)	31.48	62.96	31.48
Costo total para el patrón, antes del impuesto estatal sobre nómina	903.13	1,056.93	153.80

La cuenta: 122.32 más 31.48 son 153.80 pesos, igual que 1,056.93 menos 903.13. La retención de cuotas a la persona sube de 16.05 a 32.13 pesos. El cálculo completo está en cuánto cuesta contratar a un mesero por un día.

Otra vía es capturar la baja en la pantalla del IDSE en lugar de subir un archivo, que solo es obligatorio desde cinco movimientos en una sola exhibición (RACERF art. 46). No tenemos evidencia de que la captura trate la fecha de otra manera. Para dudas, el IMSS remite a tu subdelegación.

¿Qué fecha lleva la baja si el turno termina después de medianoche?

Si el turno termina después de medianoche, la baja lleva la fecha del día siguiente al alta, porque ese es el último día trabajado. Ese día se tiene como cotizado (RACERF art. 57), así que el evento cotiza dos días: el del alta y el de la baja.

Aquí los dos días son la cuenta correcta. La baja se presenta cuando el turno ya terminó, porque el IDSE no admite una baja con fecha futura (error 021). Los pasos están en la guía de baja en el IMSS de un trabajador eventual.

¿Qué pasa si la misma persona trabaja varios días?

Si la misma persona trabaja varios días seguidos para ti, presenta un alta con la fecha del primer día y una baja con la fecha del último. Mientras no presentes la baja, subsiste la obligación de cubrir las cuotas (LSS art. 37), y el día de la baja también se tiene como cotizado (RACERF art. 57).

Así, tres días seguidos de montaje y evento cotizan tres días con un alta y una baja. Si los eventos están separados por días sin trabajo, cada uno lleva su alta y su baja. El IDSE rechaza un alta cuando el NSS ya está vigente (error 048), por lo que conviene que la baja anterior ya esté operada.

Lo que prepara Cubierto

En Cubierto generamos los dos archivos del IDSE, el de alta y el de baja, con la baja fechada el último día trabajado. Si el turno termina después de medianoche, fechamos la baja el día siguiente de forma automática. En cada evento puedes cambiar la baja al día siguiente si el IDSE rechaza la del mismo día. Tú firmas y subes los archivos con tu e.firma.

Qué no cubre esta guía: no confirma que el IDSE opere una baja con la misma fecha del alta, no trata la semana reducida ni a eventuales del campo o de la construcción, y no sustituye la respuesta de tu subdelegación.

¿Se puede presentar el alta y la baja en el IMSS el mismo día?